無紙化會議應(yīng)具有以下功能：

1. 文件分發(fā)

    無紙化會議對會議文件的分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

2. 信號交互

   在會議過程中，經(jīng)常有多個(gè)信號需要互相切換、接入，讓與會者更直觀輕松地進(jìn)入會議狀態(tài)、通過矩陣真正實(shí)現(xiàn)音視頻的互聯(lián)互通。讓參會者真正體驗(yàn)到無紙化會議的便捷、便利。

3. 預(yù)置席位

   針對原紙質(zhì)銘牌而設(shè)計(jì)，并結(jié)合會議室實(shí)際座位分布情況，將參會人員姓名、單位、職務(wù)等信息顯示在電子銘牌上，參會人員按預(yù)置的席位入座。全過程一人即可操作，快速智能，免去紙質(zhì)銘牌制作、擺放的工作量，對經(jīng)常有不同參會人員的會議場所尤其有利。

4. 一鍵同屏

會議的主講人在任何一臺終端（具備權(quán)限）可以使用‘一鍵同屏’功能將主講人會議終端屏幕畫面與其他會議終端同步，也可同步投射到大屏幕，讓參會人快速進(jìn)入主講人的講話內(nèi)容；

5. 異步瀏覽

任何會議終端支持一鍵退出同步畫面，參會人可以自主瀏覽、審閱、批注其他會議資料，讓會議徹底告別堆積如山的紙質(zhì)文件；

6. 一鍵跟蹤

支持會議終端一鍵進(jìn)入同屏狀態(tài)；當(dāng)參會者終端顯示內(nèi)容和主講人不同步時(shí)，如參會者提前瀏覽自己關(guān)心的議題、文件后，可以一鍵進(jìn)入同屏模式下接收主講人的當(dāng)前同步畫面，快速跟進(jìn)主講人講話思路；

7. 原文件批注   

模擬傳統(tǒng)會議簽署文件，還原參會人員手寫會議體驗(yàn)，讓參會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

8. 投票表決

預(yù)設(shè)投票表決的議題，在議題討論結(jié)束后開啟投票表決，可設(shè)置多個(gè)表決項(xiàng)，參會人對表決理由可做簡單描述。投票表決為匿名方式，可設(shè)置多個(gè)表決項(xiàng)，如設(shè)置為同意或不同意；或設(shè)置多個(gè)人名作為選舉項(xiàng)。