一、系統(tǒng)介紹

蓉卡通食堂消費系統(tǒng)，是一種電子記帳消費系統(tǒng)，本系統(tǒng)設計是以感應式IC卡技術(shù)為基礎，系統(tǒng)IC卡為載體，由管理系統(tǒng)、食堂消費機、發(fā)卡機、等組成。感應式IC卡記錄著個人身份信息及個人帳戶預充值的金額，消費時，在消費機上鍵入需要扣款的金額，消費人員手持一張合法的感應式IC卡放入消費機感應區(qū)，消費機即從卡上扣除相應的金額，并將交易數(shù)據(jù)記錄下來，上傳到系統(tǒng)，以便查詢、統(tǒng)計各種消費報表。

二、系統(tǒng)功能

1.整個食堂消費軟件系統(tǒng)可脫離計算機配套服務器獨立運行，每次操作的情況均有詳細記載。

2.服務器數(shù)據(jù)存儲可靠、存儲信息量大，數(shù)據(jù)穩(wěn)定,絕無數(shù)據(jù)流失現(xiàn)象；存儲時間可達10年以上。

3.食堂消費軟件系統(tǒng)的IC飯卡使用壽命長，數(shù)據(jù)可靠，與同類產(chǎn)品相比性價比高,使用特定的加密措施，防止非本單位的IC卡流通使用。

4.食堂消費機自帶后備電源，即使在無電的情況下也能連續(xù)工作6小時以上。

5.食堂消費機采用全封閉設計，安全穩(wěn)定，適合各種各樣的食堂就餐環(huán)境使用。

6.食堂消費軟件系統(tǒng)收費方式靈活，有任意金額消費方式、固定金額消費方式、菜單消費方式、自動扣款消費方式、單筆消費限額方式。

7.食堂消費軟件系統(tǒng)有報警功能,如果使用已掛失的IC卡，本機將自動報警，提示工作人員沒收該卡。

8.雙面顯示窗口：食堂工作人員和食堂刷卡就餐人員可同時查看相同的顯示內(nèi)容，可顯示消費方式、剩余金額。統(tǒng)計方法簡單，直接在食堂消費刷卡機上按“統(tǒng)計”鍵就可知道本消費機的銷售收入。

9.食堂消費系統(tǒng)軟件操作簡單，方便易學，可根據(jù)需要打印出各種收支及消費報表。

10.可以指定某些人在某臺食堂消費機上消費。

11.可以不同指定不同食堂消費機消費不同固定金額。

12.可以設置消費時間范圍。

13.糾錯功能。食堂消費系統(tǒng)軟件允許糾錯三筆記錄。

14.可以直接在食堂售飯機上掛失、解掛、修改密。

三、系統(tǒng)組成

·感應卡：用戶的不可復制和解密的用戶就餐飯卡。

·電腦：食堂消費系統(tǒng)軟件安裝運行，進行消費數(shù)據(jù)匯總的設備。

·管理軟件：進行相應的發(fā)卡、充值、數(shù)據(jù)統(tǒng)計配合食堂財務管理工作。

·食堂消費機：通過射頻感應原理，識別感應IC卡內(nèi)金額并進行消費的設備。

·食堂充值發(fā)卡機：對人員進行發(fā)卡，充值。

·服務器：對所有食堂消費機進行網(wǎng)絡連接并進行遠距離數(shù)據(jù)采集的必需設備。也可以是電腦主機。

四、管理功能

系統(tǒng)檔案：按物理拓撲結(jié)構(gòu)建立營業(yè)組檔案、卡類別檔案、機器檔案、終端機檔案。

消費卡管理：完成食堂消費就餐飯卡的開戶、充值、掛失解掛、注銷、補卡、統(tǒng)計等消費就餐飯卡管理功能。

日常操作：可實現(xiàn)食堂數(shù)據(jù)采集、終端設置、傳黑名單、接收前臺管理主機的上傳數(shù)據(jù)。

營業(yè)匯總：自動匯總食堂營業(yè)數(shù)據(jù)，生成相應報表，用戶可按需要條件查詢食堂消費記錄。

系統(tǒng)維護：系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、更新，系統(tǒng)管理員的登錄、權(quán)限設置，食堂消費機、充值機的通訊端口設置。

傳黑名單：向各營業(yè)點食堂消費機下載黑名單。

上傳新名單：向系統(tǒng)主機傳新增加的名單。

上傳充值記錄：向系統(tǒng)主機上傳充值記錄。

數(shù)據(jù)備份：食堂消費就餐卡記錄的備份，恢復。

五、系統(tǒng)優(yōu)勢

       用一張IC卡代替了傳統(tǒng)的飯票、現(xiàn)金，使得就餐變得非常的方便、衛(wèi)生，使得消費管理現(xiàn)代化得以實現(xiàn)。同時智能IC卡食堂（消費）系統(tǒng)還有以下優(yōu)點：

1. 實時傳輸數(shù)據(jù)、及時對餐卡進行掛失和解掛操作，保護用餐人的合法權(quán)益

后臺PC機（服務器）實時接收窗口機的流動數(shù)據(jù)并對售飯時機器的狀態(tài)進行實時監(jiān)控，有效的避免了壞機器對售飯的影響和對丟失的卡片進行掛失及解掛操作，保障持卡人的消費利益；

2.改善衛(wèi)生狀況、防止交叉感染

采用飯票或現(xiàn)金進行結(jié)算，飯票或現(xiàn)金往往重復使用，無法避免病菌的交叉?zhèn)鬟f。而采用信用卡式餐卡售飯，由于是一人一卡，不存在交叉使用，從而從根本上解決了因交叉所帶來的病菌感染；

3.節(jié)省人力、物力和財力

一般單位的食堂，每個窗口的售飯工作都需兩人進行， 采用計算機管理系統(tǒng)后只需一人即可完成。 另外，由于就餐人員自費買卡，單位省去了大量印制飯票的費用支出。

4.縮短售飯時間、提高工作效率

采用信用卡式餐卡售飯， 食堂工作人員對售飯機進行操作， 相當于用計算機進行運算；用餐者持卡在售飯機上結(jié)算，省去了收飯票、現(xiàn)金、清點、找零等瑣碎工作，減少了排隊現(xiàn)象,縮短了售飯時間，很大程度上提高了工作效率。

5.防止流失,加強內(nèi)部管理

由于是無紙化交易以及計算機管理，從根本上防止了因人為因素造成的現(xiàn)金、飯票的流失。 同時一人一卡，憑卡吃飯，有效地防止了外來人員在本單位食堂吃飯，也享受單位伙食補助的問題。對于采用伙食 ” 暗補 ” 的單位食堂來說，使用食堂消費一卡通管理系統(tǒng)，可以加強管理，杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。

6.為科學管理與決策提供有力的支持

采用微機售飯管理系統(tǒng)，能夠及時準確地掌握每餐的售飯情況，準確無誤地對食堂、餐廳的各項收支、盈虧進行統(tǒng)計?？捎?久保存各種數(shù)據(jù)， 便于進行分析、比較，便于領(lǐng)導及時全.面地了解掌握食堂、餐廳的情況，為科學的管理與決策提供有力的支持。

總之，采用食堂消費系統(tǒng)，可縮短售飯時間，防止飯票流失和造假，解決了使用飯票過程中病菌交叉感染問題，同時能夠及時、準確地計算食堂盈虧，進行各種統(tǒng)計分析。這是一套科學化的食堂信息管理系統(tǒng)，可使食堂、餐廳管理上升到一個全新的水平。本食堂消費系統(tǒng)可擴展為食堂人臉消費系統(tǒng)。另外食堂消費管理一卡通系統(tǒng)支持對接到門禁系統(tǒng)，可以實現(xiàn)門禁消費一卡通。